自社でテレアポ営業を行っている企業様へ

テレアポ営業でお困りでしょうか。

  1. アポインターとお客様の会話がずれている
  2. アポインターが会話に集中できない
  3. フォローや再コールを忘れる
  4. 名簿の修正が出来ていない。
  5. 社内でクレーム事案が共有できていない
  6. マネージャーが集計作業に時間を取られる。
  7. テレアポの成功事例を教材にまとめられないか。
  8. 辞めた社員の見込み客の情報が残らない。
  9. 顧客情報のデーターをもっと活用できないか。

 弊社小規模コールセンターの特徴

御社の優秀なアポインターは電話営業中身に集中していただきます。

電話営業の基本作業は弊社システムツールにお任せください。

ダイヤル
名簿の修正
再コールの記録
見込み記録
コール数集計

 

 

弊社システムツール

弊社テレアポシステム 

 

システム構成 

一度かけたデーターは管理者で解除しない限り、他のオペレータに表示されませんので、

「モレ」、「ダブリ」なくかけられます。

テレアポシステム構成 

マネージャーの作業

  • 全オペレーターの稼動状況確認
  • リストの追加、削除
  • データーシャッフル

 

 

 オペレーターソフトの機能

自動ダイアル機能

パソコンがリストを次々と自動でかけていきます。データ登録が1件終わるごとに自動的に次のデータをダイヤルします。通話間隔が縮まり、より集中して電話をかけるのでアポイント取得率が上がります。もちろん、手がけと違い番号の押し間違いもなく、リストを読み込む手間もかかりません。

 

 

自動ダイヤル機能

模範トーク自動表示機能

顧客との会話中、顧客の反応に従ってボタンをクリックすることによって最適なトークが表示されます。リストごとに最適なトークパターンを設定することにより、新人のオペレーターであってもすぐに電話対応力が身につきます。設定もワープロ感覚でできるので、簡単に変更可能です。

 

 

模範トーク自動表示機能

全通話録音機能

通話録音は、カセットテープで一度は試みたこともあると思います。しかし、効果があるとは分かっていても検索や通話録音の手間から、いつの間にか止めてしまうケースが多いと思われます。テレオールワンは全ての通話内容を自動録音していきます。しかも通話単位で録音しますから、「リスト」、「日付」、「名前」、「通話記録」、「見込み」などの条件で検索し『再生』することができます。文章マニュアルでは教える事のできない、優秀トークの「波長の合わせ方」、「声の音色」、「会話ペースと展開」、「息遣い」、「クロージングのタイミング」などを再現できます。サーバーの負担を減らすように、音声ファイルを自動的に5分の1まで圧縮して保存します。

 

 

全通話録音機能

 発信禁止登録機能

個人情報保護法の施行後、電話営業において「DO NOT CALL」の対応は必須になっていますが、紙のリストでの検索は非常に困難です。テレオールワンはボタンひとつで発信禁止登録ができるので、煩雑な作業は必要ありません。また、オペレーターのマインド管理においても、激しいクレーム顧客への電話はマイナスでしかありません。感性の高いオペレーターの離職を防ぐ為にも必要な対策です。取引のある既存顧客への誤った勧誘電話も防ぐことにより、信用力を保つことができます

 

 

発信禁止登録機能

 データーベース管理機能

すべての情報をデータベースで管理していくため紙ベースと違い検索性、保存性があります。必要な情報をいつでも取り出せ、管理者はコピーもファイリングも必要がないのでマネジメント効率を上げることができます。

 

 

データーベース管理機能

 再コール自動表示機能

電話営業は、いかに主権通話数を上げるかが勝負です。なかなか電話でつかまらない見込客ほど、営業がかかっていない証拠。ピンポイントで見込客を捉えビジネスチャンスを逃しません。管理者の再コール管理の負担を激減させ、より指導にあてる時間を増やします

 

 

再コール自動表示機能

 コール結果記録機能

設定次第では、まったくキーボード入力不要でマウスのクリックだけで顧客との対応記録が残せます。手書きの見込みノートと比べて、オペレーターの後処理によるタイムロスが激減します。オペレーターが退職しても、リアルなデータを活かせます。移転・不通データはリストを一巡したときに記録することでクリーニングされ、二巡目は無駄のない電話営業が実現します。

 

 

コール結果記録機能

 自動集計機能

『現状把握なくして改善なし』電話営業でアポイント(結果)だけの管理では、オペレーターごとの業務改善は図りにくいものです。コール数、主権通話数、見込みなどを担当者・時間・リストごとに集計・分析することにより、ターゲットリストの割り当てやトークマニュアルの見直しなど戦略的な改善ができます。

 

 

自動集計機能

 

以上のシステムは一席からでも導入可能です。 

 

 導入後の効果

農耕型営業の徹底

通話ごとに全ての履歴を残すので、追客期間が長い商材にも最適。

離職率の低下

電話営業の負担を減らし、ド新規営業型から蓄積営業型になるので効果が出やすい。

退職による追客ロス削減

追客履歴がすべてDBに蓄積されるので、引継ぎをしなくても追客が途絶えない。

個人情報保護の徹底

禁止番号の設定が管理者で一元管理でき、クレーマー対応がなくなる。

営業マンの早期育成

通話録音機能から契約顧客の会話再生が可能。

オリジナルデーターベース構築

データのクリーニング。見込みの蓄積化

質的向上

アポ確度向上。営業感性の向上。

量的向上

コール数向上。キーマン通話率向上。

 

 

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